dostor
مكتب المجلس : 3 جلسات الأسبوع الجاري لمناقشة ميزانيات عدد من الجهات الحكومية
(التعليمية) تناقش غدا مشروع قانون الجامعات الحكومية
(الشورى) البحريني يوافق على قانون النظافة العامة ويقر تعديل قانون رعاية وتأهيل المعاقين
الغانم: جلسات خاصة أيام الثلاثاء والأربعاء والخميس للانتهاء من تقارير (الميزانيات)
الصبيح: 79 بالمئة نسبة الإنجاز في خطة التنمية السنوية وأغلب المشاريع دخلت مرحلة التنفيذ
الغانم يعزي نظيره في سريلانكا بضحايا السيول والفيضانات
سمو الأمير يعزي رئيس سريلانكا بضحايا السيول والفيضانات
الغانم يهنئ نظيريه في إثيوبيا بالعيد الوطني
الغانم يهنئ نظيره في جمهورية أذربيجان بالعيد الوطني
الغانم يهنئ نظيرته في جمهورية نيبال بالعيد الوطني
سمو أمير البلاد يهنئ رئيس جمهورية إثيوبيا بالعيد الوطني
سمو أمير البلاد يهنئ رئيس جمهورية أذربيجان بالعيد الوطني
سمو أمير البلاد يهنئ رئيسة جمهورية نيبال بالعيد الوطني
سمو الأمير يستقبل سمو ولي العهد والغانم والمبارك
الأمانة العامة تقيم حفل استقبال لتبادل التهاني بشهر رمضان
سمو أمير البلاد يستقبل المهنئين بمناسبة شهر رمضان المبارك
نواب لـ"الدستور": كادر المعلمين وأسعار البنزين أولويات قبل فض دور الانعقاد
وزير الإسكان: تسليم أولى مناطق مدينة المطلاع بداية 2019
عسكر يطالب وزير الدفاع برفع سن القبول في السلك العسكري إلى 36 عاما
الغانم: آلية التعامل مع الميزانيتين المرفوضتين يحسمها مجلس الأمة.. وسأشاور مكتب المجلس لتحديد مواعيد انعقاد الجلسات في رمضان

06 يناير 2017 02:44 م

"التوثيق والمعلومات": نعمل على إتاحة المعلومات والبيانات كافة لمتخذي القرار بأعلى مستوى من الدقة والسرعة والشمول

مديرة الإدارة أعلنت عن خطط لتطوير العمل بجميع الأقسام

مدير ادارة التوثيق والمعلومات بمجلس الأمة انتصار السعيد


إعداد إصدارات إلكترونية وورقية بالإنجازات والأنشطة البرلمانية للأعضاء
نقوم بإعداد تحليلات لقضايا الساعة والموضوعات التي يهتم بمتابعتها النواب واللجان البرلمانية
قسم التوثيق البرلماني يقوم بحفظ وأرشفة  الوثائق البرلمانية كافة منذ المجلس التأسيسي


أكدت مديرة ادارة التوثيق والمعلومات بمجلس الأمة انتصار السعيد ان ادارة التوثيق والمعلومات تعد مركزا توثيقيا للمعلومات والبيانات البرلمانية كافة وإتاحتها للسادة الاعضاء ومتخذي القرار في المجلس بأعلى مستوى من الدقة والسرعة والشمول.
ولفتت السعيد في لقاء مع "شبكة الدستور الإخبارية" إلى ان الادارة تقوم بتوفير وسائل التكنولوجيا الحديثة للقيام بحفظ وتوثيق هذه المعلومات.
وأضافت أن الإدارة تعمل على تأمين قاعدة بيانات موثقة ومؤرشفة، متكاملة ومحدثة لجميع المعلومات والبحوث البرلمانية ومشاركتها مع  الادارات والجهات المعنية كافة في الامانة العامة للمجلس.

• حدثينا عن إدارة التوثيق والمعلومات واقسامها ضمن الهيكل التنظيمي؟
 
تعتبر إدارة التوثيق والمعلومات مركز توثيق للمعلومات والبيانات البرلمانية  كافة وإتاحتها للأعضاء ومتخذي القرار في المجلس بأعلى مستوى من الدقة والسرعة والشمول من خلال أحدث التقنيات والكوادر البشرية المؤهلة في مجال التوثيق والمعلومات والبحوث والدراسات ،وتحتوي إدارة التوثيق والمعلومات على  اقسام عدة هي التوثيق البرلماني، الاحصاء والقياس، البحوث والمكتبة. 

• ما اختصاصات إدارة التوثيق والمعلومات والمهام التي تقوم بها؟

للإدارة عدد من الاختصاصات منها توفير وسائل التكنولوجيا الحديثة للقيام بحفظ وتوثيق الوثائق البرلمانية، وتأمين قاعدة بيانات موثقة ومؤرشفة، متكاملة ومحدثة لجميع المعلومات والبحوث البرلمانية ومشاركتها مع  الادارات والجهات المعنية كافة في الامانة العامة للمجلس.
وتعد الدراسات والبحوث حول الموضوعات المطروحة في المجلس وجدولتها وتعيين الموارد اللازمة لها في الاقسام وفرق العمل التابعة للإدارة، وتعد التحليلات والنقاشات الموضوعية لقضايا الساعة التي يهتم بمتابعتها أعضاء المجلس.
وتقوم الإدارة بإعداد المعلومات والبيانات والإحصاءات بالشكل الذي يدعم حوار ومناقشات الأعضاء للموضوعات التي تطرح اعلاميا وجماهيريا، وتنمية مصادر المعلومات.

• وفيما يختص بقسم التوثيق البرلماني؟
 
قسم التوثيق البرلماني يعتبر من أهم الاقسام بالإدارة حيث يقوم بحفظ وأرشفة الوثائق البرلمانية كافة منذ المجلس التأسيسي حتى الفصل التشريعي الحالي الخامس عشر من المضابط، الاسئلة، اقتراحات برغبة، القوانين وغيرها بنظام حفظ الوثائق الالكتروني.
وهو مكون من وحدة تسلم الوثائق البرلمانية لتسلم الوثائق المختلفة المراد توثيقها من مصادرها بالمجلس لإجراء عمليات تصنيف وتحليل وترقيم وترميز وفهرسة الوثائق البرلمانية.
ووحدة الإدخال تختص بعمليات المسح الضوئي للوثيقة وتعبئة حقول الفهرسة والحفظ والتثبيت بالنظام الآلي، ووحدة المراجعة وضبط الجودة على الوثائق البرلمانية التي تمت فهرستها وحفظها بالبرنامج.
ومن أهم إصدارات القسم اهداء إلى الأعضاء ملف خاص مدون به جميع أعماله البرلمانية خلال كل دور انعقاد واصدار نسخ فاخرة من مضابط مجلس الامة وتوفيرها في المكتبة.
ويختص القسم كذلك بإصدار البيان الدوري لجميع أعمال المجلس التشريعية والرقابية والسياسية.

وهل هناك خطط لتطوير قسم التوثيق البرلماني؟

نعم هناك خطط لتطوير القسم منها انشاء مركز للمعلومات ومتابعة المستجدات العالمية في مجال التوثيق وتطبيق أحدث الأنظمة لحفظ الوثائق إلكترونيا من برامج ونظم ومعدات والتنسيق مع مراكز المعلومات المختلفة داخليا وخارجيا في هذا المجال.

• ما مهام قسم المكتبة؟
تعتبر المكتبة من الأقسام الحيوية الذي كان الفضل لقطاع المعلومات بإعادة إحيائها بعد تعطلها لمدة 4 سنوات وتنقسم إلى نوعين أولهما المكتبة العامة وتحتوي على ما يقارب 22 ألف كتاب متنوع ما بين القانون والفلسفة واللغة العربية والسياسية، وثانيهما المكتبة البرلمانية وتحتوي على ما يقارب 3000 إصدار برلماني ما بين مضابط الجلسات منذ المجلس التأسيسي إلى الفصل الحالي الخامس عشر وإصدارات البحوث والإعلام والمنظمات البرلمانية الدولية.
وتقوم المكتبة بخدمة الاعضاء وموظفي الامانة العامة من خلال متابعة المصادر ذات الصلة بالمعلومات التي تهم المجلس والعمل على تأمينها له، وتنمية مصادر المعلومات في الامانة العامة من خلال توفير أحدث الكتب والمراجع والاشتراكات الدورية وتطوير ادوات البحث والفهرسة والاعارة.

وبخصوص خطط لتطوير قسم المكتبة فهناك خطط لتطويرها عن طريق تحويلها إلى مكتبة إلكترونية، واستحداث ركن للوسائل السمعية والبصرية، مع توفير ركن خاص لجميع جلسات المجلس بنسخ DVD.
وسيتم العمل على تنفيذ خطط التعاون مع المكتبات ومراكز المعلومات المحلية والخارجية في مجالات الفهرسة والاعارة والتصنيف، وتفعيل رابط المكتبة على الموقع الرسمي لمجلس الامة.

• وما اختصاصات قسم البحوث التابع للإدارة؟

يعتبر من الأقسام النشيطة بالإدارة حيث يقوم بإعداد البحوث والدراسات حول الموضوعات المطروحة في المجلس والتي تهم الشارع الكويتي وتعتبر حديث الساعة بالنسبة للمواطنين مثل انخفاض اسعار النفط وارتفاع اسعار البنزين.
وتتلخص أعمال القسم في إعداد خطة البحوث السنوية بناء على ما يرد من الأمين العام المساعد وهيئة الخبراء الدستوريين ومكاتب اللجان والقطاعات الاخرى في المجلس ورفعها لمدير الادارة للتباحث بها واعتمادها.
ويختص برصد  المواضيع والأولويات التشريعية والاقتصادية والاجتماعية والسياسية كافة المطروحة على جدول اعمال المجلس واهتماماته وتطلعاته وتحديد أبرز مواضيع البحث وجدولتها ضمن الخطة الزمنية لأعمال القسم.
ويوفر القسم المعلومات اللازمة للإدارات المعنية عن انشطة البحوث والدراسات والمساهمة في تطوير الاصدارات السنوية عن اعمال المجلس.
والإدارة تسعى الآن إلى تطوير القسم من خلال اعداد كادر وطني استشاري متخصص في اعداد البحوث والدراسات واستطلاع الرأي لدعم اتخاذ القرار، وطرح الدراسات والبحوث على الموقع الرسمي لمجلس الامة لخدمة الباحثين سواء من داخل أو خارج الأمانة العامة.

• وما مهام قسم الإحصاء والقياس؟ وهل هناك خطط لتطويره؟

يهتم قسم الإحصاء بوضع الخطط الاحصائية لتنفيذ المسوحات الميدانية واستطلاعات الرأي العام المستمرة او المقتصرة على قضايا محددة توفير  المتطلبات والاحتياجات كافة التي يطلبها عمل اختصاصيي الاحصاء داخل وخارج مجلس الأمة بالتنسيق مع الادارات المختصة.
ويضع القسم ارشادات عملية واعداد التقاريروالاحصاءات والدراسات الكمية بناء على طلب مكتب مجلس الأمة ولجان المجلس.
ويقوم بإجراء  الاتصالات والعمليات الادارية والمراسلات كافة التي يطلبها عمل الاحصاء داخل مجلس الامة أو خارجه مع الجهات المعنية.

• كيف استعدت الإدارة لحفل افتتاح دور الانعقاد الأول من الفصل التشريعي الخامس عشر؟

جهزت وحدة تسلم الوثائق البرلمانية للتنسيق مع الإدارات الأخرى لتسلم جميع الوثائق البرلمانية الخاصة بالدور الأول من الفصل الخامس عشر.
وجهزنا شاشات الادخال في نظام حفظ الوثائق لاستقبال جميع الوثائق البرلمانية الخاصة بالمضابط، والاقتراح بقانون، والاقتراح برغبة، مشروع القانون، والمراسيم، والاسئلة، والاستجوابات، وتقارير اللجان.
وكان هناك استعداد تام لوحدة help desk للرد على جميع استفسارات الأعضاء وتم توفير نظام الوثائق على أجهزة كمبيوتر السادة اعضاء مجلس الامة وعلى شاشات الاعضاء في قاعة عبد الله السالم، وأنشأنا وحدة استعلام دائم داخل الجلسات لتقديم المعلومات المطلوبة من الوثائق البرلمانية لدعم المنصة.


• هل هناك دعم من المسؤولين عن الإدارة في الأمانة العامة؟
 
أود أن أوضح أخيرا أن الفضل في تطوير إدارة التوثيق والمعلومات يعود إلى  المسؤولين كافة في الأمانة العامة.

إقرأ أيضا